Pozice na sekretariátu

Vážené kolegyně, vážení kolegové,

spolupráce s kolegyní, která měla přebírat sekretariát, se nezadařila, proto bychom Vás rádi poprosili o výpomoc při hledání osoby, která by tuto pozici zastala.

Předesílám, že by se nemělo jednat o frekventanta výcviku, co se týče absolventů nevím, ale většinou už se chtějíi věnovat vlastní praxi, kvůli které výcvik podstupovali. Níže je odkaz na dokument ve Wordu a vypsané propozice


Česká Společnost pro Analytickou Psychologii z.s. (dále jen ČSAP)

ČSAP přijme uchazeče na pozici sekretáře*ky

Česká Společnost pro Analytickou Psychologii z.s., poskytovatel akreditovaného výcviku v analytické psychologii, hledá zájemce o pozici sekretaře*ky.

Náplní práce je v jedné linii komunikace s klientskou základnou – aktualizace informací na webu, od kontaktů, vyvěšování novinek, správa a doplňování výcvikových akcí. Informování klientů o změnách, posílání infomailů, sledování přihlašování na semináře na webu.

K tomu samozřejmě potřebujete být v komunikaci s předsednictvem výcviku a lektory, kteří bdí nad výcvikem a se kterými budete domlouvat organizační náležitosti, harmonogram výcvikových akcí (seminářů, ale i průběžné zkoušky a pohovory).

Následně pak bude na Vás uvedení dohodnutého harmonogramu do praxe – tedy domluva pronájmu prostor na semináře, příprava podkladů, domluva s lektorem a dohled nad průběhem akcí. Sestavování harmonogramů pro zkoušky a pohovory, příprava a sběr podkladů pro pohovory a zkoušky od klientů a komunikace s komisemi zkoušek.

Administrativa Vás ovšem také nemine, např. ve formě správy dokumentace výcviku, vystavování potvrzení klientům, podklady pro akreditace akcí a výcviku, kontrola plateb a komunikace s účetní. připomínek a podnětů pro schůze předsednictva, přípravy výročních jednání atp.

Očekáváme:

  • Základní dovednosti administrativní práce, archivace dokumentace atp.
  • Znalost práce se službami Google – používání formulářů, použití tabulek. Práce s Google Diskem a práce s Gmailem 
  • Znalost prostředí WordPress – údržba stránek po faktické stránce – seznamu kontaktů, informací pro klienty, novinky; doplňování akcí a kontrola přihlašování akcí klientů.
  • Schopnost prioritizace práce, organizační dovednosti, kontrola dat a důslednost
  • Domluva prostor pro konání akcí, kontrola průběhu
  • Komunikativnost, proklientský přístup
  • Výhodou předchozí práce v neziskovém sektoru
  • Výhodou znalost prostředí WordPress i na úrovni možnosti provedení mírných úprav, aktualizací a správy webu ve smyslu “IT schopností” 
  • Výhodou základní znalost administrace v systému Google – Využíván je systém Google Workspace pro neziskový sektor

Úvazek:

  • cca výše ¼ úvazku. Možnost navýšení po zapracování na max ½ úvazek.
  • Časová dotace se liší v průběhu roku na základě úloh, kterou jsou předem známy nebo domluveny – začátky semestru, přijímací pohovory, kandidátské pohovory, přípravy podkladů k akreditacím, přípravy výročních jednání.
  • Práce je běžně na DPP, IČO. Jiné možnosti případně po dohodě

Nabízíme:

  • Možnost organizace práce dle Vašich časových možností.
  • Možnost práce z domova
  • Příspěvek na techniku dle domluvy

Do budoucna

  • Možnost přejímání dalších kompetencí v rámci sekretariátu po zapracování. Spravování agendy předsednictva a odborné rady spolku.
  • Možnost převzít obdobný dohled též nad nadstavbovou menší částí výcviku

Finanční ohodnocení: hrubá mzda činí 350 Kč / hod.